🔒 Organización y seguridad
Ordena tus álbumes, gestiona tu espacio y conoce qué pasa con los datos de tus clientes.
Categorías, búsqueda y archivos
Au bout de deux ans, vous aurez deux cents albums. Trois outils évitent que la liste ne devienne inutilisable.
Les catégories
Une étiquette libre — « Mariages », « Portraits », « Corporate », « Books » — que vous posez sur un album. Elles apparaissent sous forme de pastilles au-dessus de la liste : un clic n'affiche que les albums concernés.
Elles se créent et se renomment dans Catégories. Supprimer une catégorie ne supprime pas les albums qui la portaient : ils redeviennent simplement sans catégorie.
Restez à cinq ou six catégories. Au-delà, la barre de filtres devient elle-même une liste à parcourir, et l'outil perd son intérêt.
La recherche et les filtres
La recherche porte sur le titre de l'album. C'est la raison pour laquelle un titre comme « Mariage Claire & Julien » vaut mieux que « MAR-2024-018 » : dans dix-huit mois, vous chercherez « Claire ».
S'y ajoutent un filtre par catégorie et un filtre par client.
Les archives
Archiver un album le sort de la liste courante sans rien supprimer. Il reste consultable dans la vue Archives, et se désarchive d'un clic.
Le réflexe à prendre : archiver dès qu'un projet est terminé et la livraison téléchargée. Votre liste courante ne contient alors que ce qui est en cours — ce qui est exactement ce qu'on lui demande.
Gestionar tu espacio de almacenamiento
Les photos occupent de la place, et votre espace n'est pas extensible à l'infini. Trois leviers, du plus sûr au plus radical.
1. Les vieux albums
C'est de loin le plus efficace. Une livraison de mariage entièrement téléchargée il y a deux ans n'a plus de raison d'occuper votre espace. Vérifiez dans le suivi des téléchargements que votre client a bien tout récupéré, puis supprimez l'album.
Les dates d'expiration évitent ce ménage : un album qui se ferme tout seul est un album dont vous n'avez plus à vous occuper.
Les fichiers livrés en original sont les plus lourds de tous. Si l'espace manque, commencez par les livraisons anciennes : elles pèsent souvent plus que tous vos albums de sélection réunis.
2. Des réglages plus économes
Sur les nouveaux albums, un aperçu à 1400 px au lieu de 1800 px, ou une qualité à 85 % au lieu de 88 %, réduit sensiblement le poids sans différence visible à l'écran. Cela ne change rien aux albums déjà en ligne.
De même, une livraison « web » en 2048 px pèse une fraction d'une livraison en fichiers originaux. Si votre client n'imprime pas, une livraison web suffit.
3. Les fichiers orphelins
Des images restées sur le disque sans album pour les porter — séquelles d'une suppression interrompue ou d'un envoi qui a échoué en cours de route. Elles ne servent plus à rien.
L'analyse, dans Paramètres → Système, les recense sans rien supprimer. Vous cochez ensuite ce que vous voulez effacer.
La suppression est définitive et sans corbeille. Si le volume annoncé vous surprend, ne supprimez pas tout de suite : un chiffre inattendu signale plus souvent un problème à comprendre qu'un grand ménage à faire.
Cómo se protegen los accesos
Une question que vos clients posent, et à laquelle il faut savoir répondre simplement.
| Protection | Ce qu'elle empêche |
|---|---|
| Jeton de trente-deux caractères dans chaque lien d'album | Qu'on devine l'adresse d'une galerie. Il faudrait tomber juste sur trente-deux caractères aléatoires. |
| Pas d'indexation | Que vos galeries apparaissent dans les résultats de Google. |
| Code d'accès facultatif | Qu'un lien transmis à un tiers suffise à entrer. |
| Date d'expiration | Qu'un vieux lien reste éternellement ouvert. |
| Comptes clients | Que quiconque accède au portail sans mot de passe. |
| Dossiers système bloqués | Qu'on télécharge votre base de données ou vos fichiers de configuration depuis un navigateur. |
| Filigrane | Qu'une image non payée soit exploitable. |
Ce que vous devez faire de votre côté
- Servir votre site en HTTPS. Sans cela, mots de passe et codes d'accès circulent en clair.
- Choisir un vrai mot de passe d'administration. C'est la clé de tout le reste.
- Ne pas diffuser votre clé d'API. Elle donne un accès complet à vos albums.
- Fermer les albums terminés, plutôt que de les laisser ouverts indéfiniment.
- Sauvegarder. La perte de données est un incident bien plus probable qu'une intrusion.
Aucune galerie web ne peut empêcher une capture d'écran. Le filigrane décourage et rend l'image inexploitable en grand format ; il ne rend rien impossible. Pour un contenu réellement sensible, réduisez la taille des aperçus et ajoutez un code d'accès.
RGPD: qué datos, dónde y cómo borrarlos
Vous hébergez des photos de personnes et les coordonnées de vos clients. Voici de quoi répondre à une demande, sans avoir à ouvrir le code.
Quelles données PIXMARO conserve
| Donnée | D'où elle vient | Où elle est stockée |
|---|---|---|
| Photos | Vous. | L'espace de fichiers de votre studio. |
| Nom et email du client | Vous, ou lui à la validation de sa sélection. | La base de données. |
| Sélections, notes, commentaires | Lui. | La base de données. |
| Historique des téléchargements | Automatique. | La base de données. |
| Journal des emails | Automatique. | La base de données. |
| Comptes clients | Vous ou lui. | La base de données. Le mot de passe est chiffré et illisible, y compris par vous. |
Ces données vivent sur l'infrastructure PIXMARO, où chaque studio dispose de sa base et de son espace de fichiers isolés des autres. Les sauvegardes, le chiffrement des échanges et la sécurité de l'hébergement sont pris en charge.
Si vous hébergez PIXMARO vous-même, tout cela est chez vous. Rien ne transite par pixmaro.com, hormis la vérification de licence — qui n'échange qu'une clé et un nom de domaine, jamais une photo ni une donnée de client.
Les cookies
PIXMARO ne dépose aucun traceur publicitaire et ne mesure aucune audience. Les seuls cookies servent à reconnaître la session de votre client — pour qu'il retrouve sa sélection en revenant —, à mémoriser sa connexion au portail, et à retenir la langue qu'il a choisie.
Un bandeau d'information le lui signale à sa première visite.
Répondre à une demande d'effacement
- Supprimez l'album concerné : ses photos, ses dossiers et toutes les réponses de la personne disparaissent en même temps.
- Supprimez son compte client s'il en a un, depuis Comptes clients.
- Videz le journal des emails s'il contient encore son adresse.
- Lancez l'analyse des orphelins pour retirer du disque d'éventuels fichiers restants.
Pensez à vos sauvegardes. Une archive téléchargée le mois dernier contient encore les données que vous venez d'effacer. Une demande d'effacement porte aussi sur elles.
Votre politique de confidentialité
PIXMARO fournit une page générique, mais indiquez plutôt l'adresse de la vôtre dans les réglages : elle est la seule à décrire réellement votre activité, vos durées de conservation et vos coordonnées.
Une durée de conservation annoncée est plus facile à tenir qu'à improviser. Les dates d'expiration d'album sont l'outil qui la rend vraie : elles ferment les galeries à votre place, sans que vous ayez à y penser.